Das System

Mein-bibliothekar.de integriert die 3 Bereiche Recherche, Bestellung, Verwaltung des Literatur- und Medienmanagements, die in vielen Kanzleien und Behörden getrennt voneinander bearbeitet werden. Die daraus entstehenden Synergie-Effekte bieten den Nutzern des Programms einen deutlichen Mehrwert.

Für die Literatur- und Medienrecherche stehen den Nutzern mehrere Datenbanken zur Verfügung. Die juristische Titeldatenbank enthält rund 65.000 juristische Titel, ist durchgängig systematisiert und wird täglich aktualisiert. Die Titeldatenbank weist darüber hinaus eine Vielzahl an Online-Datenbankmodulen nach, welche mit den in ihnen enthaltenen Printwerken verknüpft sind. Dadurch ist eine plattformübergreifende Literaturrecherche möglich.

Ergänzt wird die juristische Titeldatenbank durch weitere Literaturdatenbanken. Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) enthält etwa 2 Millionen Titel aus über 21.000 Verlagen und gewährleistet eine umfassende Literaturrecherche auch in nicht juristischen Bereichen. Die eBook-Datenbank von Ciando enthält über 1 Million Buchtitel, welche mit den entsprechenden Printtiteln in der juristischen Titeldatenbank verknüpft (soweit verfügbar) sind und ebenfalls eine plattformübergreifende Recherche ermöglichen.

Den eigentlichen Mehrwert einer Literaturrecherche gewinnen die Nutzer jedoch aus der Verknüpfung der juristischen Titeldatenbank mit ihrer Bibliothek, in der die Nutzer arbeiten. Sie erfahren nicht nur, ob gefundene Titel bereits in der Bibliothek vorhanden sind und wo sie stehen, sie erfahren auch welche der Bibliothekexemplare aktuell und welche bereits veraltet sind. Auf diese Weise lassen sich Entscheidungen über Neubestellungen fundierter treffen. Die Nutzer können bereits bei der Recherche Bestellwünsche (Anforderungen) an den Entscheider schicken.

Die Bestellung neuer Literatur erfolgt ebenfalls direkt aus mein-bibliothekar.de heraus. Das Programm sendet die Aufträge an die ausgewählte Buchhandlung. Bei einer erneuten Suche sieht jeder Nutzer der Bibliothek auf einen Blick, dass dieser Titel bereits bestellt wurde.

Durch die Verbindung der eigenen Bibliothek mit der juristischen Titeldatenbank wird die Verwaltung stark vereinfacht. Durch die juristische Systematisierung der Titeldatenbank ist auch die jeweilige Bibliothek sinnvoll strukturiert. Mit dieser Struktur und dem automatischen Singaturgenerator in Verbindung mit dem Etikettendruck lässt sich eine klare Aufstellordnung in der Bibliothek umsetzen. Neu gelieferte Bücher werden mit wenigen Handgriffen aus dem Bestellbuch von mein-bibliothekar.de in die Bibliothek integriert und den Nutzern zur Verfügung gestellt.

Eine zentrale Standortverwaltung und ein Ausleihsystem, welches die Nutzer darüber informiert, wo recherchierte Literatur in der Bibliothek steht bzw. wer sie ausgeliehen hat (optional), runden den Kreislauf ab. Sämtliche relevante Informationen liegen an jeder Stelle im Prozess vor und erleichtern das Literatur- und Medienmanagement.

mein-bibliothekar.de ist ein Bibliotheksverwaltungsprogramm, welches ohne akademischen Zeitaufwand, selbsterklärend und optimierend das Arbeiten des Nutzers begleitet. Auch das Kosten-Nutzenverhältnis ist bei unserem Programm unschlagbar gut.